31 grudnia 2025 r. kończy się okres przejściowy i zmieniają się zasady komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi. Od 1 stycznia 2026 r. podstawą będą e-Doręczenia.
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia zastąpią korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP. Oznacza to, że obywatel, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne (np. wniesienie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, złożenie wniosku o udzielenie informacji publicznej lub wniesienie petycji). W innych sytuacjach korespondencja do urzędu tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną.
Dodatkowo przestanie obowiązywać tzw. fikcja doręczenia korespondencji wysyłanej
z ePUAP przez podmiot publiczny do podmiotów niepublicznych (w tym obywateli).
e-Doręczenia stanowią elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i są równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.
Szczegółowe informacje o zasadach komunikacji poprzez usługę e-Doręczenia dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
