Aktualności

ZARZĄDZENIE Nr 4/23

Burmistrza Żabna

z dnia 18 stycznia 2023r.

w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
 w roku 2023 w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w ramach „Programu Współpracy Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023”  

Na podstawie art. 5 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327) oraz Uchwały Nr XLIV/620/22 Rady Miejskiej w Żabnie z dnia 1 grudnia 2022r. w sprawie uchwalenia rocznego „Programu Współpracy Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023” zarządzam co następuje:

• 1.

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2023r. w zakresie:

• przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
• działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.
• wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
• organizacja czasu wolnego wśród dzieci, młodzieży i osób starszych aktywnych form kultury fizycznej:

• 2.

Treść ogłoszenia do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie Gminy Żabno, oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żabnie stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia.  

• 3.

Powołuję Komisję Konkursową oceniającą złożone ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w/w zdań publicznych w brzmieniu załącznika Nr 2 do Zarządzenia.

• 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

• 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

Do Zarządzenia Nr 4/23

Burmistrza Żabna

z dnia 18 stycznia 2023r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Żabna ogłasza otwarty konkursu ofert na realizację zdań publicznych Gminy Żabno na 2023 rok.

• 1.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327) Burmistrz Żabna ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie i powierzenie realizacji zadań publicznych w roku 2023.

 
Zadnia objęte konkursem:

 1. przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

- wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych oraz pozalekcyjnymi zajęciami sportowo-rekreacyjnymi (organizacja wypoczynku wyjazdowego termin realizacji okres wakacyjny czas trwania turnusu co najmniej 7 dni i dla co najmniej 25 dzieci).

Beneficjenci dzieci z grup ryzyka z terenu Gminy Żabno. (Rekrutację dzieci przeprowadzi organizacja przy współpracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie)

W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

Organizacja :

• zorganizuje wypoczynek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży
• zarejestruje wypoczynek w Kuratorium Oświaty;
• ubezpieczy uczestników od nieszczęśliwych wypadków, o czym oferent powinien poinformować w ofercie;
• kopię zgłoszenia wypoczynku wraz z jego numerem nadanym przez kuratora oświaty, organizator zobowiązany będzie dostarczyć po ogłoszeniu wyników konkursu, nie później jednak, niż do momentu podpisania umowy.
• listę uczestników potwierdzoną przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.
• środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na finansowanie wynagrodzeń kadry wychowawczo – instruktorskiej;

Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 65 000 zł (sześćdziesiąt pięć tysięcy zł). 

W roku 2022 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie
60 000 zł (sześćdziesiąt tysięcy zł)

 2. upowszechniania kultury fizycznej i sportu i działalności na rzecz dzieci, młodzieży i osób starszych w tym wypoczynku.

 a). organizacja aktywnych form spędzania czasu wolnego wśród dzieci, młodzieży i osób starszych w tym wypoczynku:

- organizacja festynów bezalkoholowych – promocja zdrowego stylu życia,

- wyjazdowe lub stacjonarne formy wypoczynku z realizacją programu profilaktycznego

- organizację przedsięwzięć inicjujących rozwijanie pasji i talentów.

W ramach tego zadnia nie mogą być organizowane treningi, rozgrywki, turnieje.

Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 31 000,00 zł (słownie: trzydzieści jeden tysięcy złotych) W roku 2022 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł).

 
b). organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych, turniejów.

W ramach tego zadnia mogą być organizowane wyłącznie pozalekcyjne zajęcia sportowe w szczególności rozgrywki i turnieje.

Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy zł)    

W roku 2022 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł).

c) organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (celem zadania jest propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego w ramach tego zadnia oferent jest zobowiązany zorganizować co najmniej następujące imprezy: turniej piłki siatkowej, turniej halowej piłki nożnej niezrzeszonych, halowy turniej piłki nożnej drużyn klubowych, mistrzostwa Gminy w piłce nożnej dzieci i seniorów w których weźmie udział co najmniej 6 drużyn)

Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 28 000 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych) W roku 2022 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie
26 000 zł (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych)

W otwartym konkursie ofert w ramach zadania, o którym mowa w pkt. 2 litera c mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

• 2.

Celem Konkurs jest zwiększenie dostępności mieszkańców Gminy od różnych form spędzania czasu wolnego. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom realizację zadań publicznych Gminy Żabno odpowiadającym celom „Programu współpracy  Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023”.

• 3.

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje  pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1327) prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
2. Każda z organizacji w ramach konkursu może złożyć tylko jedną ofertę, w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez jedną organizację, losowo wybrana zostanie jedna oferta a pozostałe zostaną odrzucone.

• 4.

1. Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań lub powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Dotacja w przypadku wsparcia nie może przekroczyć 98% całkowitych kosztów realizacji zadania.
2. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów (bezaneksowo) określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 30% (zmniejszenie może być dowolnej wielkości).
3. W kalkulacji zadania publicznego nie wolno wyceniać wkładu rzeczowego.
4. W związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SAR-CoV-2 warunki i zasady funkcjonowania, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów lub właściwego ministra lub poleceniem Wojewody Małopolskiego Oferent zobowiązany będzie do realizacji zadania zgodnie z aktualnymi wytycznymi, mogącymi obejmować czasowe zawieszenie działalności lub prowadzenie działalności w formie alternatywnej/niestacjonarnej.
5. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej realizującej zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze,
   o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art.6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

• 5.

1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie w terminie do 10 lutego 2023 r. do godz. 15-tej oferty na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Żabnie
   33-240 Żabno ul. Jagiełły 1 lub przesłanie oferty pocztą (liczy się data wpływu). Na ofercie w pkt I.2 obok rodzaju zadania należy umieścić adnotację którego zadania z
   1 dotyczy np.: 1, 2a, itp.

Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu PRZEWODNICZĄCEGO KOMITETU DO SPRAW POŻYTKU PUBLICZNEGO

z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057)

PROSIMY ABY W OFERCIE W PKT II.1. ZAMIEŚCIC NR RACHUNKU BANKOWEGO ORGANIZACJI NA KTÓRE MA ZAOSTAĆ PRZEKAZANA PRZYZNANA KWOTA DOTACJI

Przypominamy, że Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego.

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
3. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość przydzielenia odpowiednio niższego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni złożyć oświadczenie
   o wycofaniu ofert lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.

4. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert w 2023r. powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 30 marca 2023r. i zakończyć się z dniem 15 grudnia 2023r, natomiast dla zadania 2c nie wcześniej niż 24 lutego 2023r. i zakończyć się z dniem 20 grudnia 2023r

• 6.

Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego statut stowarzyszenia

- w przypadku gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.

• 7.

1. Ofertę należy wypełnić czytelnie,
2. Podane informacje powinny umożliwiać ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu,
3. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane załączniki – jeśli dotyczy,
4. Oferty na innym niż obowiązującym formularzu albo złożone po terminie określonym w §5 ust 1 niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.
5. Za kompletność ofert odpowiada oferent.

• 8.

1. Złożone oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję konkursową pod względem formalnym
   i merytorycznym,
2. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie do 21 dni od upływu terminu składania ofert.

• 9.

Komisja przedstawia protokół z posiedzenia Burmistrzowi Żabna wraz z propozycją rozdziału środków zabezpieczonych w budżecie na realizację poszczególnych zadań Konkursu.

• 10.

1. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Żabna w drodze Zarządzenia.
2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

• 11.

1. Informację o rozstrzygnięciu konkursu ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Gminy Żabno oraz Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie
   po podpisaniu zarządzenia.
2. Lista ofert objętych dotacją podana jest do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń
   w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żabnie.
3. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, bez zbędnej zwłoki zostaną zawarte umowy na realizację zadań z wyjątkiem umowy na zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych (termin realizacji okres wakacyjny), umowa ta zostanie zawarta najpóźniej do 30 lipca 2023r.

• 12.

Przyjmuje się następujące kryteria oceny merytorycznej złożonych ofert:

• 13.

Oferty, które otrzymają w ocenie merytorycznej poniżej 50% max liczby punktów nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania, natomiast oferty, które otrzymają 50% i więcej max liczby punktów zostają rekomendowane do otrzymania dofinansowania. W przypadku większej ilości ofert, propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacz, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu gminy Żabno.  

• 14.

Burmistrz Żabna zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu w przypadku braku ofert gwarantujących prawidłową realizację zadania.

 Załącznik nr 2

Do Zarządzenia Nr 4/23

Burmistrza Żabna

z dnia 18 stycznia 2023r.

Komisja   Konkursowa

oceniająca  oferty  w  ramach  otwartego  Konkursu 
ofert    na   realizację   zadań   publicznych

Gminy Żabno  na   2023 r.

• 1.

1. 
   W skład Komisji wchodzą:

1) Mateusz Libera                              - Przewodniczący Komisji
2) Przemysław Saładyga                    - Z-ca Przewodniczącego
3) Daniela Topór                                - Sekretarz Komisji

4) Artur Bucia                                               - Członek Komisji

• 2

1. Komisja dokonuje oceny ofert wg zasad i w trybie określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Komisja przedstawia Burmistrzowi propozycje przyznania dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartym Konkursie ofert w formie projektu Zarządzenia Burmistrza.
3. Komisja przedstawia Burmistrzowi wykaz ofert, które nie rekomenduje do przyznania dotacji.

• 3.

Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.

WZÓR OFERTY

ZARZĄDZENIE

Tweet